ช่วงนี้ออฟฟิศไหน ๆ ก็เปลี่ยนการทำงานสู่โลกดิจิทัลด้วยกันทั้งนั้น แม้แต่การเซ็นเอกสาร ก็เซ็นผ่านออนไลน์ได้ วันนี้เราเลยขอแนะนำซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ ว่าคืออะไร และมีประโยชน์อะไรกับออฟฟิศในปัจจุบันนี้ 

ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ คืออะไร

    ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ คือ นวัตกรรมที่ช่วยให้การอนุมัติ และดำเนินการต่าง ๆ ได้ง่ายดายยิ่งขึ้น ไม่ต้องกลับมาเซ็นเอกสารที่ออฟฟิศ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถเซ็นได้ง่าย ๆ ไม่ต้องรอ 

    ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ หรือก็คือ E-Signature ได้มีการพัฒนาเพื่ออำนวยความสะดวกให้สามารถทำงานได้ง่าย และสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น รวมถึงสามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และไม่สิ้นเปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บอีกด้วย 

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ คืออะไร

    เรารู้จักซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ คืออะไรแล้ว ตอนนี้เราจะมาบอกประโยชน์ของซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ว่ามีอะไรบ้าง และคุ้มไหมที่จะใช้งาน

1. สะดวกสบาย เซ็นได้ทุกที่

    จากเดิมที่การเซ็นเอกสาร ทุกคนจะต้องเดินทางมาที่ออฟฟิศ หรือสำนักงานเท่านั้น แต่ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์จะช่วยให้เราสามารถเซ็นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นเอกสารอนุมัติ หรือการเซ็นรับทราบก็ตาม การใช้ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์คืออะไรที่สะดวกสบายแบบสุด ๆ ไปเลย 

2. รวดเร็ว ไม่ต้องรอ 

    หลายครั้งที่เราต้องรอเซ็นอนุมัติจากหัวหน้า หรือว่าเจ้านาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กหรือว่าเรื่องใหญ่ ทำให้งานหยุดชะงัก แต่ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์คือสิ่งที่จะเข้ามาช่วยลดความล่าช้าในการเซ็นอนุมัติ โดยจะช่วยให้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ก็ขออนุมัติเอกสารได้ โดยเฉพาะเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่สำคัญ แต่ทำให้งานสะดุด 

3. จัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ

    การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ ต้องการชั้นวางและการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ ถึงจะสามารถค้นหาง่าย แต่หากว่าเราใช้ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์ เราจะลืมสิ่งเหล่านี้ไปเลย เพราะว่าเราสามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ ที่สำคัญคือ เราสามารถค้นหาเอกสารได้โดยง่าย 

4. เซ็นเอกสารทั้งออฟฟิศก็ง่าย ไม่เสียเวลาปริ้นต์

    หลายครั้งที่การเซ็นเอกสารทั้งออฟฟิศทำให้เสียเวลา และผิดพลาด แต่ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์คือ Solution ที่จะช่วยให้เราสะดวกสบายยิ่งขึ้น เพราะสามารถส่งเอกสารได้ในครั้งเดียว ไม่ต้องเสียเวลาปริ้นต์ให้เปลืองกระดาษ

5. ช่วยประหยัดทรัพยากร

    เดินหน้าสู่การเป็นออฟฟิศแบบ Paperless ไม่ต้องพิมพ์เอกสารให้เปลืองกระดาษอีกต่อไป ประหยัดทั้งงบประมาณ และช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ ไม่ให้ต้องสิ้นเปลืองมากเกินไปอีกด้วย

ในโลกยุคดิจิทัล ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารออนไลน์คือสิ่งที่เข้ามาช่วยเติมเต็ม และเป็นประโยชน์ให้แก่ทุกคน ไม่ว่าจะในแง่ของการบริหารจัดการ หรือในแง่ของคนทำงาน