“เราเป็นร้านเล็กๆ ไม่ต้องใช้โปรแกรมขายหน้าร้าน POS ก็ได้” เชื่อว่าคนที่เปิดร้านขายของ ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟ ร้านค้าปลีก หรือว่าจะเป็นร้านขนม เพราะคิดว่าเราสามารถจัดการและบริหารทุกอย่างไร แต่รู้ไหมว่า โปรแกรมขายหน้าร้าน POS นี่แหละ ที่เป็นตัวช่วยสำคัญ ที่ไม่ใช่แค่การบันทึกการขายทั่วไป แต่ยังช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการร้านได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น
โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือ Point of sale system (POS) คือโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการหน้าร้าน ที่ไม่ใช่แค่เครื่องคิดเงินธรรมดา แต่มีความพิเศษยิ่งกว่านั้น จะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลย
-
คิดเงินได้อย่างเป็นระบบและใช้งานง่าย
เรามักจะเห็นโปรแกรมขายหน้าร้าน POS อยู่ตามเคาน์เตอร์คิดเงินตามร้านค้า หรือห้างสรรพสินค้า โดยพนักงานจะแค่เพียงสแกนบาร์โคดหรือกดตามรูปสินค้าที่อยู่บนหน้าจอ ก็สามารถคิดเงินได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องดูราคาที่ตัวสินค้า หรือต้องจำว่าอะไรราคาเท่าไรบ้าง นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ในการจัดหมวดหมู่ของสินค้า ทำให้หาสินค้าได้ง่าย แม้ไม่สแกนบาร์โค้ดหรือคิวอาร์โค้ดก็ตาม
ที่สำคัญโปรแกรมขายหน้าร้าน POS ยังมีฟีเจอร์ให้สามารถใส่รูปภาพลงไปในหน้าจอ ทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่าตัวสินค้ากับตัวราคาตรงกันหรือไม่
-
ใส่โปรโมชันได้ ลดราคาทันที
ไม่เพียงแต่แค่คิดเงิน แต่โปรแกรมขายหน้าร้าน POS ยังสามารถสร้างโปรโมชันและคิดเงินลูกค้าในราคาโปรโมชันอีกด้วย ทำให้ลดข้อผิดพลาดในการขาย เช่น คิดราคาโปรโมชันผิด หรือไม่ตรงกับที่โปรโมทไป ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าพนักงานคิดเงินจะมีกี่คนก็ตาม ก็จะสามารถรู้โปรโมชันของร้านได้ทันที
ร้านที่มีพนักงานจำนวนมาก จะมีปัญหาเรื่องของการบอกโปรโมชันกับพนักงานร้าน โดยเฉพาะคนที่คิดเงิน โปรแกรมขายหน้าร้าน POS เข้ามาช่วยลดจุดบอดในจุดนี้นั่นเอง
-
รู้สต๊อกสินค้า
ไม่ว่าจะร้านค้าปลีก ร้านอาหาร ร้านกาแฟ ปัจจัยที่เป็นตัวกำหนดของความอยู่รอดคือ การทำสต๊อกสินค้า ที่ต้องมีความแม่นยำและถูกต้อง เพื่อที่เราจะได้คำนวณได้ว่าจะสามารถซื้อสินค้าอะไร เพิ่มเวลาไหน และสินค้าไหนที่ขายดี โปรแกรมขายหน้าร้าน POS จะบันทึกการขายและสต๊อกสินค้าที่เหลืออยู่ ในกรณีที่เป็นร้านอาหารหรือร้านกาแฟก็จะมีการคำนวณวัตถุดิบให้อัตโนมัติ และที่สำคัญ คือ สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันในมือถือ ทำให้ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่ร้านก็ทำให้ทราบทั้งยอดขายและสตีอกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
ไม่ว่าร้านเล็กหรือร้านใหญ่ โปรแกรมขายหน้าร้าน POS มีความสำคัญมาก ในฐานะที่เป็นตัวช่วยสำคัญในการดูแลบริหารการขาย และการจัดการหน้าร้านได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง
